Präzise Zeit im Blick: Moderne Lösungen für die Zeiterfassung im Berufsalltag
Ein Ratgeber mit Unterstützung von heise regioconcept.
- Softwarelösungen für die mobile Zeiterfassung aus Hamburg
- Komponenten von PZE-Systemen
- PZE Systeme in Deutschland
- Zeiterfassung in Hamburg
- PZE Modelle von heise regioconcept
Personalzeiterfassung (PZE) ist die Datenerfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter eines Unternehmens durch spezielle Erfassungsgeräte. Heute werden für die PZE überwiegend elektronische und elektromechanische Geräte verwendet. In früheren Zeiten dienten Arbeitskarten und mechanische Stechuhren zur PZE. Die häufigsten elektronischen Geräte für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle sind aktuell:
- Persönliche Datensender zur mobilen Zeiterfassung
- Persönliche Lesestifte als mobile Zeiterfassungsspeicher
- Mobile Datensender und -empfänger in Kombination mit Standortermittlung per Mobiltelefon oder GPS-Fahrtenbuch
- Stationäre Terminals für persönliche Identifikation
- Webseiten zur direkten Erfassung und/oder Buchung von Korrekturen (Workflow)
- Software für das interne Intranet
Es gibt vielfältige Ergänzungen zur PZE, beispielsweise für Urlaubsanträge, Abwesenheitsverwaltung und zur Genehmigung von Überstunden.
Softwarelösungen für die mobile Zeiterfassung aus Hamburg
heise regioconcept aus Hamburg bietet Komplettlösungen für eine zeitgemäße PZE und Zutrittskontrolle mit spezieller Zeiterfassungssoftware. So können die Arbeitszeiten via Mobiltelefon, Laptop oder Tablet erfasst werden. Kombiniert mit Ortungssystemen für Handys ist die Erfassung von Daten auch für Homeoffice und Arbeitsplätze außerhalb des Unternehmens möglich. Die Identifikation erfolgt, je nach Medium, mithilfe von magnetischen oder optischen Codes auf Kunststoffkarten oder via Transponder mit RFID-Chip. Aktuell sind berührungslos lesbare Ausweismedien mit RFID-Chips zeitgemäß.
Bei heise regioconcept gibt weitere PZE-Verfahren:
- PIN-Eingabe an Terminals
- Eingabe der Telefonnummer
- Berührungslose Lesegeräte und RFID-Chip
- Biometrische Identifikation per Fingerabdruck
- Identifikation via Gesichtserkennung oder Iris-Scan
- Passworteingabe am Computer oder Laptop
- Kombinierte Anmeldeverfahren
PIN-Eingabe an Terminals
Bei der PZE an einem Terminal zur Erfassung funktioniert die Identifikation mit der Eingabe von PINs.
Eingabe der Telefonnummer
Auch über einen Telefonapparat lassen sich die Eingaben der Mitarbeitenden erfassen. Dabei erfolgt die Authentifizierung via Eingeben einer speziellen Nummer zur Authentifizierung oder über die eigene Telefonnummer.
Berührungslose Lesegeräte und RFID-Chip
Der RFID-Chip, integriert in einem Schlüsselanhänger dient der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle.
Biometrische Identifikation per Fingerabdruck
Hierbei hält der Mitarbeiter seinen Finger auf das Lesegerät und wird dadurch erkannt.
Identifikation via Gesichtserkennung oder Iris-Scan
Diese Methode ist nur sinnvoll, wenn die Erfassungsstation zugleich als Terminal für die Zugangskontrolle eingesetzt wird.
Passworteingabe am Computer oder Laptop
Hier erfolgt die Erfassung automatisch, sobald die Mitarbeitenden sich mit ihrem Kennwort am Computer angemeldet haben.
Kombinierte Anmeldeverfahren
Bei der Kombination verschiedener Verfahren für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle wird beispielsweise ein Schlüsselanhänger eingesetzt und anschließend das Passwort eingegeben. Das ist in gesicherten Arbeitsbereichen und kombiniert mit Systemen zur Zugangskontrolle sinnvoll.
Komponenten von PZE-Systemen
Für softwarebasierte Systeme zur Zeiterfassung von heise regioconcept bedarf es verschiedener Bestandteile, wie Datenbank und Benutzeroberflächen. Die Zeiterfassung ohne Stempelkarten ist meist eng mit allen anderen Betriebsbereichen verzahnt. Daher ist die Investitionssicherheit ein wesentlicher Aspekt. Sie lässt sich beispielsweise durch netzbasierte und systemunabhängige Lösungen für die Benutzeroberfläche gewährleisten. Sinnvoll sind ferner standardisierte Datenbanken (SQL) und quelloffene Software.
Autorisierte Nutzer müssen die Möglichkeit haben, die ihn betreffenden Daten, wie Buchungsübersicht, Personalverwaltung und Urlaubsverwaltung einsehen, auslesen und kommentieren zu können. Werden die erfassten Daten gelöscht, wird auch die Authentizität der Erfassung beschädigt. Sowohl den Vorgesetzten als auch den Mitarbeitern sollte eine selbständige Einsicht in die erfassten Daten möglich sein. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie die Abfrage von Zeitsalden und Urlaubsguthaben an einem speziellen Abfrageterminal, am Erfassungsterminal selbst, am eigenen Computer oder in Form von regelmäßig erscheinenden Auswertungen wie sogenannten imaginären Stempelkarten, Monats- und Buchungsberichten und Änderungsprotokolle der originalen Buchungen.
PZE Systeme in Deutschland
In der Bundesrepublik Deutschland sind ausschließlich Systeme zur Aufzeichnung der Anwesenheit der Mitarbeitenden mit und ohne Stempelkarten üblich. Im Bürgerlichen Gesetzbuch sind die gesetzlichen Bestimmungen dazu festgelegt, die auch für Tarifverträge gültig sind. Im Arbeitsvertrag können weitere Vereinbarungen getroffen werden. Weitergehende Ermittlungen zur rechnerischen Arbeitszeit und die Prüfung der Produktivität sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Arbeitnehmenden zulässig. Die Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) müssen gemäß Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) vom 14. Mai 2019 die Arbeitgeber dazu verpflichten, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden Objektiv, präzise und verlässlich zu erfassen. heise regioconcept bietet dafür perfekte Komplettlösungen. Bei der Gestaltung der Arbeitszeiterfassung haben die nationalen Gesetzgeber in der EU einen relativ breiten Entscheidungsspielraum.
Zeiterfassung in Hamburg
heise regioconcept setzt für die Zeiterfassung folgende Systeme ohne Stempelkarten ein:
- Berührungsloses System
- Hohe Sicherheit durch Fingerabdruck-Scan
- Vernetzte Systeme
- Datenübertragung via Modem, RS232, RS485 oder LAN (TCP/IP)
heise regioconcept empfiehlt
Wir haben sehr gute Erfahrungen mit dem System aus dem Hause „Acticon“. Es ist zukunftsorientiert und lässt sich sehr flexibel an Änderungen innerhalb von Unternehmen anpassen. Lösungen von heise regioconcept werden auch speziellen Anforderungen gerecht. Raucherpausen, Schichtarbeit, Springerpersonal und die individuelle Zutrittskontrolle sind durch die Action Software aus Hamburg sehr transparent darstellbar. Vorteilhaft ist auch die Möglichkeit der einfachen Integration dieser Software in die vorhandene IT-Infrastruktur. Das Vertrauen in die transparente Zeiterfassung ist sowohl für die Geschäftsführung als auch für die Mitarbeitenden von großer Bedeutung. Beide Seiten können anhand von Auswertungen, Berichten und Übersichten einen guten Überblick in die Arbeitszeiten bekommen.
PZE Modelle von heise regioconcept – Ihr Partner für Zeiterfassung in Hamburg
Die Firma bietet hervorragende Hardware und Software für die PZE in Unternehmen an:
- Klassische Stempeluhren
- Rechnende Stechuhren
- Belegstempler
- Time Box
Klassische Stempeluhren
Die klassische Stechuhr dient der manuellen Zeiterfassung mit Stempelkarten. Mittels dieser elektronischen Geräte ist die Erfassung des Kommens und Gehens der Mitarbeitenden per Stempelkarte möglich. Für die abschließende Berechnung der Anwesenheitszeiten müssen die Stempelkarten später manuell ausgewertet werden. Standard Stempeluhren gibt es in diversen Varianten, Designs und Ausführungen. Preisunterschiede entstehen durch die Anzahl der Stempelungen und die materielle Robustheit der Mechanik.
Rechnende Stempeluhren
Bei diesen Stempeluhren handelt es sich um Stand-Alone-Geräte. Auch bei dieser Stechuhr erfolgt die Erfassung der Kommen- und Gehzeiten mit der Stempelkarte. Hiermit können die Zeiten der Anwesenheit elektronisch berechnen und auf der Stempelkarte ausdruckt werden. Abschließend müssen die endgültigen Summen der Anwesenheits- und Pausenzeiten händisch in die EDV eingetragen werden. Unter den rechnenden Stempeluhren gibt es Unterschiede bei den Programmvarianten und der Rechenleistung.
Belegstempler
Diese Stechuhr ist ein manueller Drucker für Zeiten und Daten von Aufträgen, Fertigungen, Projekten und Reparaturen. Er ist ebenso geeignet für das Protokollieren des Posteingangs. Für Büros, Industrie- und Handwerksbetriebe sind die Belegstempler die ideale Lösung.
Time Box
Die Time Box ist die Stechuhr der Zukunft. Sie bietet das perfekte Komplettpaket für Zeiterfassung in Betrieben mit weniger als 100 Mitarbeitenden. Es besteht aus dem Terminal, Mitarbeiterausweisen und der Software. Per intuitiven Touch-Terminal können Buchungen in Dokumenten oder im Internet verarbeitet werden. Time Box im Überblick:
- Komplettpaket
- Einfache Bedienung für alle Nutzer
- Weltweit bei 5000 Kunden im Einsatz
Bitte Kontaktieren Sie:
heise regioconcept
Karl-Wiechert-Allee 10
30625 Hannover
E-Mail: service-hrc@heise.de
https://www.heise-regioconcept.de/
